sauvegarde-viaduc.frL’utilisation du logiciel de sauvegarde en 4 étapes

Après avoir téléchargé le logiciel de sauvegarde depuis votre espace client , vous pouvez lancer l’application pour l’installer sur votre poste de travail ou votre serveur.

Configuration du logiciel de sauvegarde

Pour configurer votre compte, saisissez vos identifiants (nom de serveur, identifiant et mot de passe). Vous pouvez bien sûr retrouver à tout moment ces informations dans votre espace client, à cette adresse.

Une fois les informations sur votre compte saisies, le logiciel vous demande de saisir une clé de cryptage. Cette clé vous est totalement personnelle et permet que vos données soient totalement confidentielles lors de l'envoi et pendant le stockage sur nos serveurs. Vous pouvez donc saisir la clé de votre choix.

Attention : Choisissez une clé que vous serez sûr de retenir. Si vous perdez ou oubliez cette clé, la restauration de vos données devient impossible et vos fichiers ou dossiers deviennent totalement inutilisables.

Les sauvegardes du logiciel sont gérées par un système de "tâches". Vous pouvez paramétrer autant de tâches que vous le voulez. Elles sont indépendantes les unes des autres, chacune dispose de ses propres paramètres (régularité de la sauvegarde par exemple)

Vous pouvez ainsi avoir une tâche quotidienne, une autre hebdomadaire et une dernière mensuelle. Si vous souhaitez sauvegarder immédiatement des données importantes, un mode de sauvegarde manuel est mis à votre disposition.

Pour paramétrer vos tâches de sauvegarde, vous devez tout d'abord sélectionner les fichiers, répertoires et dossiers spéciaux (Mes Documents, Mes favoris, Outlook ...) que vous souhaitez sauvegarder :

• Si vous ne souhaitez pas sauvegarder certains documents de vos dossiers mais que vous souhaitez cependant conserver l'arborescence, il est possible d'appliquer des filtres d'exclusion ou d'inclusion de fichiers (.doc : document WORD, .pdf : Acrobat Reader, .jpg : Photos, ...).
• Une fois votre sélection effectuée, il ne vous reste plus qu'à planifier l'exécution de la tâche.

Une fois votre planification terminée, vous pouvez bien sûr la modifier à votre convenance.

Si vous souhaitez conserver plusieurs sauvegardes de dates différentes sur nos serveurs, il vous faut activer le "Versionning" dans les options avancées. Cela vous permettra de configurer le nombre de sauvegarde à stocker avant réécriture et pouvoir ainsi effectuer des restaurations à des dates précises. Vous pouvez choisir de conserver jusqu'à 7 versions de vos fichiers.

Pour suivre vos sauvegardes sur nos serveurs, vous pouvez mettre en place un fichier journal. Vous pourrez alors recevoir par email le récapitulatif complet (déroulement de la sauvegarde, liste des fichiers transmis au serveur, erreurs éventuelles de transfert, ...) du déroulement de votre tâche de sauvegarde. Pour cela, dirigez vous dans le menu "Outils" et choisissez "Envoi du rapport par email".

Saisissez les informations de configuration :

• Serveur SMTP : généralement smtp.fai.fr (fai : Fournisseur d'Accès à Internet), ex : smtp.orange.fr
• Adresse(s) destinataire(s) : la ou les adresse(s) (séparées par des points-virgules) sur lesquelles vous souhaitez recevoir les rapports de télésauvegarde.
• Adresse d'expédition : l'adresse à partir duquel vous recevrez l'email.
• Authentification SMTP : Certains SMTP requiérent une authentification serveur pour l'expédition des emails. Si cela est le cas, veuillez saisir les codes d'authentifications fournis par votre fournisseur d'accès dans les cases appropriées. Pour la plupart des adresses emails, ces champs seront vides et l'option ne sera pas activée.

Vous pouvez effectuer une restauration globale ou partielle de vos fichiers :

• Ouvrez l'interface du logiciel puis cliquez sur le bouton "Explorer".
• Choisissez alors les fichiers à restaurer ainsi que l'emplacement désiré.
• Vos données sont alors téléchargées puis installées automatiquement. La récupération de vos données est effectuée.